Piotr Bączek Project Manager Finance PUP Spin Sp. z o.o.

Proces budżetowania kojarzy się zwykle z okresem wytężonej i żmudnej pracy wielu osób odpowiedzialnych za planowanie strategiczne i operacyjne. Z myślą o zminimalizowaniu negatywnych zdarzeń, towarzyszących procesom planowania i budżetowania, firma Spin stworzyła system BiK (Budżetowanie i Kontroling).

To nowoczesne narzędzie wspomagające procesy podejmowania decyzji adresowane jest przede wszystkim do osób biorących czynny udział w procesie planowania, budżetowania, kontroli realizacji i analizowania otrzymanych wyników. Szybko może stać się podstawowym środowiskiem pracy menedżerów, kierowników projektów, kontrolerów finansowych etc. Głównym zadaniem systemu jest wspieranie procesu zarządzania złożonymi przedsięwzięciami w zakresie wielowymiarowego Modelowania, Planowania, Budżetowania
i Kontrolingu.

Skoro wiemy już, czemu BiK ma służyć i dla kogo jest dedykowany, przyjrzyjmy się szerzej podstawowemu przedmiotowi niniejszej aplikacji, czyli projektowi lub, jak kto woli zadaniu budżetowemu. Wyjdźmy z oczywistego założenia, że budżet firmy jest sumą budżetów jej jednostek organizacyjnych. Tak więc każda jednostka organizacyjna ma do wykonania konkretne zadania, które mają odzwierciedlenie w jej budżecie. Są one ściśle określone zarówno tematycznie, jak i wartościowo.

Jeżeli, jednak bliżej przyjrzymy się budżetowi jednostki organizacyjnej, to uznamy, że jest to złożony układ elementów, które z poziomu całej firmy są widoczne i agregowane tematycznie i wartościowo w usystematyzowany i zwarty układ procesów. Pojawia nam się, zatem nieco inne spojrzenie na budżet jednostki. Możemy stwierdzić, że jest on sumą udziałów w procesach, jakich dana jednostka uczestniczy.